KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) KAPSAMINDA ÖĞRENCİ KAYITLARI - VELİ AYDINLATMA METNİ

​

Batıkent Mh Övgü Sk No 3 Tepebaşı Eskişehir Türkiye adresinde mukim Bachce Akademi ve Gösteri Sanatları Sanayi ticaret Limited Şirketi bünyesindeki Özel Bahçe Akademi ve Yetenek Kursu ve Bach.çe Sanat Akademi (“Kurum” veya “BSA”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere ve kullandığı veri depolama sistemlerinin merkezlerinin bulunduğu ülkelere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin (“KVKK”) olarak haklarınız ve Kurumumuzun yükümlülükleri hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

BSA tarafından KVKK kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine büyük önem verilmekte ve bunu sağlamak için her türlü fiziksel, elektronik ve yönetimsel önlem alınmaktadır. Kişisel verileriniz, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

 

1.  İşlenen Kişisel Veriler, Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Kayıt işlemleri sırasında ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin devamı sürecinde Kurumumuzca işlenen Kişisel Veriler ve veri kategorileri aşağıdaki tablodaki gibidir:

 

Veri Sahibi:

Veri Çeşitleri:

Veri Kategorisi:

 

 

 

 

 

Öğrenci

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası

Temel Kimlik Bilgileri

Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, Diğer Nüfus Kayıt Bilgileri

Nüfus Bilgileri

Okul Numarası, Şubesi, Sınıfı

Okul Bilgileri

Devamsızlık Bilgisi, Akademik Değerlendirme Bilgileri, Not Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Merkezi Sınav Sonucu Bilgisi

Akademik Bilgileri

Disiplin Cezaları, BEP Raporu ve Denklik Belgesi

Eğitim Süreci Bilgileri

Boy, Kilo, Sportif Aktivite Değerlendirme Sonuçları

Fiziksel Bilgileri ve Fiziksel Aktivite                 Değerlendirme Bilgileri

Öğrenci Bilgi Formları vb. Form Verileri, Öğretmen Görüşleri, Psikolojik Görüşme Notları, Kullandığı İlaç Bilgisi

PDR Bilgileri

Hastalıklar, Düzenli Kullanılan İlaçlar, Alerjiler, Geçirilen Ameliyatlar, Kronik Hastalıklar, Aşı Bilgileri, Mevcut Sağlık Sorunları

Sağlık Bilgileri ve Muayene Bilgileri

Adres Bilgileri, Fotoğraf ve Görüntüler

Diğer Kişisel Veriler

 

 

Öğrencinin Velisi

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Fotoğraf, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri Ve Diğer Kimlik Verileri

Kimlik Bilgileri

Telefon, E-Posta, Adres

İletişim Bilgileri

Çalıştığı Yer, Unvanı, Meslek, Görev

İş Bilgileri

Eğitim Seviyesi

Eğitim Bilgileri

STK Gönüllülüğü, Disiplin Kontağı, Acil Durum Kontağı, Yasal Vasi, Birlikte Oturuyor, Kayıtlara Erişim, Yasal Velayet, Okuldan İzin Alma

Diğer Kişisel Veriler

 

 

2.      Kişisel Verilerin İşlenme Amaçalrı ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kayıt işlemleri sırasında ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin devamı sürecinde öğrencimize, öğrencimizin anne ve babasına, kardeşine ve mali velisine ait olan ve yazılı, sözlü veya dijital ortamlar vasıtasıyla BSA tarafından elde edilen kişisel veriler, aşağıda yer alan amaçlar ve hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir.

• ait,

  • Kimlik Bilgileri, Nüfus Bilgileri, Eğitim Süreci Bilgileri ile öğrencinin anne ve babasına ait KimlikBilgileri;kurumresmikayıtlarınınMEBmevzuatınauygunşekildegerçekleştirilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” ve KVKK Madde 5 MaddeFıkra 2(a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki nedenine dayalı olarak;

  • Akademik Bilgiler, öğrencinin akademik çalışmaları ve ders durumunun değerlendirilmesi; Fiziksel Bilgiler ve Fiziksel Aktivite Değerlendirme Bilgileri, bedensel uygunluk karnesi oluşturulabilmesi,öğrencinin fizikselgelişiminintakibiamacıylaMEBmevzuatıveuygulama yönergeleri gereğince KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” hukuki nedenine dayalı olarak;

  • TemelKimlik,NüfusBilgileri,OkulBilgileri,AkademikBilgiler,EğitimSüreciBilgileri,Fiziksel Bilgiler ve Fiziksel Aktivite Değerlendirme Bilgileri, PDR Bilgileri, Sağlık ve Muayene Bilgilerinden ve Diğer Kişisel Verilerden oluşan kişisel veriler, veli ve Kurum tarafından öğrencinin akademik, bilişsel, sağlık vb. anlamında takibinin en iyi şekilde yapılabilmesi ve veli iletişiminin sağlanabilmesi amacıyla Kuruma ait E-Özel yazılım portalında KVKK Madde 5 Fıkra 1 kapsamında “açık rızanıza” dayalı olarak,

  • Kimlik Bilgileri ve Akademik Bilgiler; öğrencimiz veya velinin talebi halinde yurtiçi/yurtdışındaki üniversiteler, eğitim, sertifika vb. kurum ve kuruluşlarca düzenlenen eğitimlerin alınması, sertifika-akreditasyon vb. belgelerin sağlanması, burs başvurularının yapılması gibi eğitim amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak;

  • PDR Bilgileri;öğrencinin psikolojik, bilişsel ve kişisel gelişiminintakip edilebilmesi amacıyla KVKKMadde5Fıkra2(ç)bendiuyarınca¨verisorumlusununhukukiyükümlülüğününyerine getirilebilmesi” ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla KVKK 6. Maddesi 3. Fıkrası hukuki nedenlerine dayalı olarak;

  • Sağlık Bilgileri; Kurumumuzun sağlık personelince öğrencilerin sağlık kartlarının oluşturulabilmesi, sağlık takiplerinin gerçekleştirilebilmesi, kamu sağlığının korunması ve acil durum sağlık müdahalelerinin yapılabilmesi amacıyla yeterli önlemler alınmak kaydıyla KVKK 6. Maddesi 3. Fıkrası hukuki nedenin dayalı olarak;

 

• Çeşitli etkinliklerde çekilen öğrenciye ait Fotoğraf ve Görüntüler ile, öğrencilerimizin sınav başarısı kurumumuzun web tabanlı sayfalarında ve basın mecralarında etkinliklerimizin görülebilmesi, yarışmalar ve başarılara ilişkin tebriklerin yapılabilmesi ve etkinliklerekatılımsağlayanöğrencilerimizinpaylaşılabilmesiamacıylaKVKKMadde5Fıkra 1 kapsamında açık rızanıza dayalı olarak;

• Ad, Soyad ve Adres Bilgilerinden oluşan kişisel veriler kantin kartlarının basılması, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve diğer sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak,

işlenmektedir.

• • Kimlik Bilgileri; kurum resmi öğrenci kayıtlarının MEB mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” ve KVKK Madde 5 Madde Fıkra 2 (a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki nedenlerine dayalı

  • İletişim Bilgileri, İş Bilgileri, Eğitim Bilgileri ile Diğer Kişisel Veriler Velinin Kurum TarafındanTanınabilmesiveİletişiminSağlanması,VelitarafındanöğrencitakibininKurum sistemimiz üzerinden yapılabilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca

¨Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması¨ hukuki nedenine dayalı olarak işlenmektedir.

 

3.      Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kurum kayıtlarının yapıldığı esnada ve öğrencinin Kurumdaki eğitim-öğretimi boyunca Kurum ile paylaşılan siz velilere ve velayetiniz altında olan öğrenciye ait kişisel veriler aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda tablodaki alıcı gruplarıyla ve varsa onların yurt içinde ya da yurt dışında yer alan iştirakleri ve teknik hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır.

 

 

 

Alıcı Grubu

Aktarım Amacı

Aktarımının Hukuki Sebebi

 

 

 

Yazılım Sağlayıcılar

 

Kurum Kayıt Başvurularının Yapılması, Güncellenmesi, Yenilenmesi ve Portala Veli Erişiminin Sağlanması, Kurum’un Akademik ve İdari İşleyişinin Gerçekleştirilebilmesi; Veli İletişiminin Sağlanabilmesi, Verilerin Depolanması ve Kurum Tarafından Kullanılabilmesi

KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi “sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması” KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Eğitim Yazılımları

MEB Sistemine Velinin Erişiminin Sağlanabilmesi ve Velinin Öğrencinin Durumunu Takip Edebilmesi

KVKK Madde 5 Fıkra 1 gereğince “açık rıza”

 

Sözleşmeli Banka

 

Kurum Ücretlerinin Ödenebilmesi

KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi “sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması

 

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB)

 

Öğrencinin Akademik, Sosyal, Kişisel, Fizyolojik Bilgilerinin MEB Mevzuatı Kapsamında MEB İle Paylaşılması

KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması”

KVKK Madde 5 Madde Fıkra 2

(a) bendi “kanunlarda açıkça öngörülmesi”

Kurum Web Sayfası, Online Mecralar, Diğer Yayın Mecraları

Kurum Etkinliklerinin Görülebilmesi, Yarışmalar Ve Üniversite Sınavı vb. Başarılara İlişkin Tebriklerin Yapılabilmesi ve Etkinliklere Katılım Sağlayan Öğrencilerimizin Paylaşılabilmesi

 

KVKK Madde 5 Fıkra 1 gereğince “açık rıza”

 

 

 

 

Muhasebe ve Denetim Şirketleri

 

 

 

Finansal Süreçlerin Sürdürülebilmesi ve Teknik Desteğin Sağlanabilmesi

KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi “sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması” KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Yurt Dışı Eğitim Kurumları

Öğrencinin Yurt Dışı Eğitim Kurumu Nezdinde Göreceği Eğitim, Kurs, Sertifika Programı Gibi Programlar İçin İlgili Kurum İle Veri Paylaşımı

KVKK Madde 5 Fıkra 1 gereğince “açık rıza”

 

 

4.  Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, B S A tarafından mevzuata uygun şekilde; doğrudan tarafınızdan veya ortaklıklar, iştirakler ile iş birliği yapılan ya da sözleşme ilişkisi bulunan çözüm ortakları gibi farklı kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’ nin 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5.  Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

BSA kişisel verilerin korunması konusunda gerekli olan teknik ve idari her türlü tedbiri almaktadır.

 

6.      Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nin 11. Maddesinde Sayılan Hakları

 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

 

• verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişiselverilerinizişlenmişsebunailişkinbilgitalep

• Kişiselverilerinizinişlenmeamacınıvebunlarınamacınauygunkullanılıpkullanılmadığını

• Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinizinaktarıldığıüçüncükişileri

• Kişiselverilerinizineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesini

• KVVK’daöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinizinsilinmesiniveyayokedilmesini

• 6698sayılıKanunveilgilidiğerkanunhükümlerineuygunolarakişlenmişolmasınarağmen, işlenmesini gerektirensebeplerinortadankalkmasıhâlindekişiselverilerinsilinmesiniveya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenenverilerinizinmünhasıranotomatiksistemlervasıtasıylaanalizedilmesisuretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla ilgili başvurunuzu, yazılı olarak ve her halükarda Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesine uygun olarak kimliğinizi kanıtlayıcı belgeler eklemek suretiyle Batıkent Mh Övgü Sk No:3 Tepebaşı 26180 Eskişehir Türkiye adresine iadeli-taahhütlü mektup yoluyla veya noter kanalıyla veya doğrudan BSA'ya kimliğinizi kanıtlayıcı belgeler eklemek suretiyle yazılı olarak yapabilirsiniz.

 

İletilen talep doğrultusunda, BSA ile olan ilişkiniz tespit edilerek, varsa, BSA tarafından işlenen kişisel verileriniz eksiksiz olarak belirlenecek, ilgili başvurunuza doğru şekilde ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevap verilecektir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, BSA tarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret ilgilisinden talep edilecektir.

 

Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve başvuru yapanın ilgili kişi olduğunun doğrulanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için BSA kişisel bilgilerinizi veya ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. İletilen taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde BSA, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

 

7.      Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

 

Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu BSA’ya bildirebilirsiniz.

 

İşbu Aydınlatma Metni 03/12/2022 tarihinde hazırlanmış olup; metin içeriğinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Metin’in yürürlük tarihi ve içeriği BSA tarafından güncellenecektir.

 

Öğrenci Kayıtları Veli Aydınlatma Metni’ne aynı zamanda https://www.bachceakademi.com/ adresinde “Kişisel Verilerin Korunması” başlığından ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Bachce Akademi ve Gösteri Sanatları Sanayi Ticaret Limited Şirketi